مشاوره راهبردی و معماری ICT
ارزیابی وضعیت فناوری اطلاعات سازمان، شناسایی ریسکها، تدوین نقشه راه اجرایی و کمک به مدیر ICT برای تبدیل مسائل فنی به گزارشها و تصمیمهای مدیریتی قابل دفاع.
درباره این خدمات
در بسیاری از سازمانها، واحد فناوری اطلاعات بیشتر درگیر کارهای روزمره است؛ پشتیبانی کاربران، نگهداری شبکه، رفع خطاهای سرورها، پیگیری بکاپ، خرید تجهیزات و پاسخگویی به درخواستهای فوری. این فشار عملیاتی باعث میشود زمان کافی برای برنامهریزی، مستندسازی، تحلیل ریسک، طراحی معماری و دفاع حرفهای از پروژههای مهم باقی نماند. خدمت مشاوره راهبردی و معماری ICT برای همین مسئله طراحی شده است. در این خدمت، وضعیت فعلی فناوری اطلاعات سازمان از نگاه زیرساخت، امنیت، شبکه، سرورها، Active Directory، بکاپ، مانیتورینگ، نرمافزارهای سازمانی، مستندات و فرآیندها بررسی میشود. سپس بر اساس شرایط واقعی سازمان، یک مسیر عملیاتی و قابل اجرا برای اصلاح، توسعه و اولویتبندی پروژهها پیشنهاد میگردد. هدف این خدمت ارائه چند توصیه کلی و غیرعملی نیست. خروجی باید برای مدیر ICT قابل استفاده باشد؛ یعنی بتواند با آن پروژهها را بهتر توضیح دهد، برای بودجه دفاع کند، ریسکها را به زبان مدیریتی نشان دهد و واحد فناوری اطلاعات را از حالت واکنشی به یک بخش برنامهمحور، امن و قابل سنجش تبدیل کند. این خدمت برای سازمانهای صنعتی، تولیدی و شرکتهای متوسط و بزرگ مناسب است؛ مخصوصاً جاهایی که زیرساخت فناوری اطلاعات پیچیده شده، ریسک امنیتی بالا رفته، خریدها پراکنده انجام میشود یا مدیریت ارشد نیاز دارد تصویر روشنتری از وضعیت ICT سازمان داشته باشد.
مسیر اجرای راهکار
مسئله
بسیاری از سازمانها زیرساخت ICT دارند، اما معماری منسجم، نقشه راه مشخص و گزارش مدیریتی قابل دفاع ندارند. تصمیمها معمولاً واکنشی گرفته میشود و خریدها بدون اولویتبندی دقیق انجام میگردد.
چالش
مدیر ICT معمولاً همزمان با حجم بالای کارهای روزمره، کمبود زمان، محدودیت بودجه، فشار مدیریت و نیاز به مستندسازی حرفهای روبهروست. در نتیجه، ایدهها و نیازهای فنی بهسختی به زبان قابل فهم برای مدیرعامل تبدیل میشوند.
راهکار
با بررسی وضعیت موجود، تحلیل ریسکها، ارزیابی زیرساخت و شناخت نیازهای سازمان، یک نقشه راه مرحلهای تهیه میشود. این نقشه راه شامل اولویت پروژهها، پیشنهادهای اجرایی، معماری پیشنهادی و گزارش قابل ارائه به مدیریت ارشد است.
نتیجه
مدیر ICT با دید روشنتر، مستندات قویتر و برنامه اجرایی مشخصتری عمل میکند. سازمان نیز میتواند تصمیمهای فناوری اطلاعات را بر اساس ریسک، اولویت، هزینه و اثر واقعی بر کسبوکار اتخاذ کند.
تصاویر مرتبط
